إعلامية
01-02-2006, 08:18 PM
نصائح وارشادات لمسئولين الكليات والمنسقين
إعداد / م. حمود العنزي
منسق او مسئول الوحدة الانتخابية يعتبر اهم عنصر في قوة العمل الانتخابي فهو المسئول المحرك لباقي العاملين والمصدر الموثوق للمعلومات والممسك بزمام الساحة الانتخابية ، ولأهمية دور المنسق او مسئول الساحة الانتخابية في خلال العمل الانتخابي الطلابي باعتباره مدير الحملة الانتخابية للقائمة او التجمع الطلابي سنتطرق في هذه الورقة لنصائح وارشادات مهمة لمنسقين ومسئولين الوحدات الانتخابية ، وفي البداية نود ان نوضح ان للقائمة الطلابية او التجمع الطلابي منسقين لوحداتها الانتخابية يعملون طوال العام ولكن القوائم قد تعين مسئول متخصص خلال الحملة الانتخابية يباشر اختصاصاته في إدارة المتطلبات والفعاليات الانتخابية وينتهي دورة بعد انتهاء الحملة الانتخابية وذلك حتى يتسنى للقائمة الاستفادة من الطاقات واصحاب الخبرة في إدارة حملاتها الانتخابية.
تعاريف أساسية :
-----------------------------
الوحدة الانتخابية :
هي ساحة العمل التجميعي والانتخابي والتي تجمع الطلبة ضمن إطار مشترك سواء كانت كلية أو مدينة.
المنسق/ المسئول:
هو الشخص المسئول عن إدارة العمل في الوحدة الانتخابية سواء كان منسق كلية او جامعة او مدينة وعادة ما يترأس مجلس للقائمة او التجمع الطلابي في نفس الوحدة الانتخابية وتنحصر مهمته الرئيسية في تحريك العاملين نحو تحقيق أهداف العمل.
القيادي :
الطالب / الطالبة المنتسب للقائمه المقتنع بفكرها ويسعى بشكل جدي لقيادة القائمة وتحقيق أهدافها في الجذب والاستقطاب ، يضع سياسات العمل والخطط ويتابع تنفيذها وتقييمها، عادة ما يضمهم مجلس القائمة او التجمع الطلابي في الوحدة الانتخابية
العامل :
هو الطالب / الطالبه المنتسب للقائمة المقتنع بفكرها ، يتفاعل بالحضور والالتزام في معظم أنشطتها واجتماعاتها ، ويتحرك حسب قدراته لكسب منتسبين جدد واستقطاب مؤيدين للقائمة
المنتسب :
هو الطالب / الطالبة المؤيد للقائمة ومقيد ضمن المنتسبين لها عبر تعبئة استمارة الانتساب ، ويتمتع بحق حضور الجمعية العمومية للقائمة او التجمع الطلابي والتصويت والترشيح والانتخاب فيها.
المؤيد :
الطالب / الطالبة المؤيد للقائمة الذي تم حصره ضمن عملية فرز الكشوف وحصر الضمانات والذي قد لا يكون مقيداً ضمن المنتسبين أو قد لا يرغب في الانتساب.
نصائح وإرشادات لمسئولين ومنسقين الكليات
-----------------------------------------------------------------
المهمة:
----------------
مسئولين الكليات هم أعمدة عمل الحملة الانتخابية ففي حالة ضعف مسئول كلية هذا ينعكس على بناء العمل ككل.
عمل مسئول الكلية لا يحتمل التراخي أو التسويف
المهمة الرئيسية لمسئول الكلية هي تحريك العاملين نحو تحقيق أهداف ومهام الحملة الإنتخابية
قوة التحرك الانتخابي في الكلية يعتمد على عدد العاملين وفعاليتهم
كيف أحصل على عاملين ؟
--------------------------------------------
في كليتك قياديين تعرفهم سواء رموز القائمة النشطة او مرشحيها السابقين اطلب من كل قيادي العاملين الذين يعرفهم
عن طريق فتح باب الانتسابات ضع رقم تلفون في إعلان الانتساب واستقبل المكالمات وقابل كل عامل في الكلية وتعرف عليه
عن طريق مرشحين القائمة الحاليين فكل مرشح له اصدقاء ومفاتيح يعملون لصالحه حاول أن تستغلهم
عن طريق عاملين الكليات الأخرى فلهم بالتأكيد معارف في كليتك
عن طريق لقاءاتك الشخصية مع طلبة الكلية ومؤيدين القائمة حاول تفعل مؤيد من مؤيدين القائمة ليكون فاعل للعمل
الاتصال والتواصل مع العاملين :
---------------------------------------------------
اول مهمة لك هي حصر العاملين في الكلية سواء من تعرفهم أو من لم تعرفهم مع جمع المعلومات الضرورية لكل عامل ( الاسم ، رقم التلفون ، التخصص ، المنطقة ، اقرب قيادي له)
الخطوة الرئيسية هي التعرف على كل عاملين الكلية وحصر العاملين الذين يمكن كسبهم سواء تعرفهم أو لم تعرفهم
قد تجد مجموعة من العاملين لا تعرفهم شخصيا ولكن يعرفهم قيادي اخر للقائمة في الكلية اتصل في القيادي واطلب منه ان يتصل بالعامل ليخبره أنك انت مسئول الكلية ومن ثم اتصل عليه واربط معه خط اتصال متواصل.
المهة الرئيسية الآن والآن الآن أن تتصل بكل العاملين بعد ان تحصر قائمة باسماءهم وتخبرهم بأنك انت مسئول الكلية خلال فترة الانتخابات وتأكد انهم يعرفون كيف يصلون إليك في حالة الحاجة ، رقم تلفونك بالتأكيد يجب ان يكون لدى كل عامل.
احذر ان يبدأ اول يوم الدراسة وانت لم تنجز هذه المهمة فلا يجب ان تبدأ الدراسة إلا وانت تعرفت فعلا عن عدد عاملينك فهم رأس المال الذي لديك.
من الآن فصاعدا فأنت معاك قائمة لا تفارقك فيها اسماء العاملين وتلفوناتهم اتصل بهم باستمرار ، من باب التقرب الاجتماعي لهم ، ارسل لهم مسجاب Sms ، اجلهم يشعرون أن على الخط باستمرار.
أنت مصدر المعلومات :
------------------------------------
مهمتك بعد حصر العاملين أن تكون بالنسبة لهم مصدر موثوق للمعلومات فعن طريق يعرف العاملين الآتي :
كيف نحدد هدف الاصوات في الصندوق وماهو الهدف بعد تحديده
ماهو شعار الحملة الانتخابية القادمة وما هو خطابنا الانتخابي
ما هي سياستنا تجاه القوائم الأخرى
هناك اتهامات محددة للقائمة كيف نرد عليها
ما هي مهمة كل عامل في الكلية
ما هي طبيعة الإعلامية التي ستوزعها القائمة وكم كمياتها
متى ستنزل كل إعلامية ومتى سيفتح باب الترشيح
ما هي الانشطة القادمة وما هي السيناريوها المتوقعة
كيف نتعامل مع هذه الفئة أو تلك.
إذا كنت وأنت مسئول الكلية لا تعرف الاجابات على الاسئلة السابقة ! لا تقف هكذا ! أسأل عنها فإنك ستسأل عنها ، قبل بداية الدراسة حاول ان تكون عندك اجابات على كل تلك الاسئلة او الأسئلة المشابهة
لحظة ! قد تكون الاسئلة السابقة لا تكفي وتظن أن هناك اسئلة اخرى تحتاج إلى إجابة لا تتردد في السئول عنها عند مسئول الكليات او مسئولين اللجنة المركزية للقائمة.
توزيع الطاقات بين العاملين ( لكل عامل مهمة) :
----------------------------------------------------------------------
يجب ان تعلم بأن العاملين تتنوع إمكانياتهم وطاقاتهم وبالتالي ستتنوع مهامهم ولكن مهمة العاملين الرئيسية أي ان الحد الأدني لعطاء كل عامل هو فرز الضمانات.
تأكد ان كل عامل مقيد عندك في الكشف قد بدأ فرز ضماناته
يجب أن يكون لديك من ضمن احد العاملين شخص مسئول عن الفرز أعطه نسخة من قائمة العاملين واطلب منه ان يساعدك في الاتصال عليهم حتى يقوم كل عامل بفرز ضماناته.
وزع العاملين على فئات لكي تسهل عملية الفرز ، لديك ثلاث توزيعات استخدم واحدة منها في كليتك ( توزيع اقسام ، توزيع دفعات ، توزيع قبائل وعوائل)
ضع لكل فئة مسئول ووزع العاملين على الفئات
خبر كل مسئول فئة باسماء وارقام العاملين ضمن فئته.
حدد هدف واضح بمعرفة العاملين :
----------------------------------------------------
هناك نقطة مهمة يجب أن نتحدث عنها وهي هدف الكلية !
للحملة الانتخابية أهداف عامة متعلقة برسالة القائمة خلال فترة الانتخابات والاهداف المتعلقة في البناء الداخلي للقائمة من كسب عاملين جدد ومنتسبين جدد وابراز قياديين منهم ناقش هذه الأهداف معهم.
كما أن لكل كلية هدف خاص متعلق برقم الصندوق ، احصل على معلومات عن ارقام صندوق كليتك في السنوات السابقة وناقشها مع عاملينك لكي تحددوا جميعا هدف الصندوق القادم.
عند تحديد هدف الصندوق في الكلية قم بتوزيع هذا الرقم على فئات العمل بمعنى إذا كان هدف الكلية (1000) صوت مثلا وكانت توزيعة الفئات على حسب الأقسام العلمية ، فإن لكل الـ(1000) صوت تتوزع على الأقسام العلمية حسب وزن القسم وعدد القسم، قسم يكون هدفه (200) صوت وقسم يكون هدفه (50) صوت وقسم يكون هدفه (300) صوت كل قسم على حسب عدد الطلبة في القسم وعلى حسب تقديرك الشخصي المهم أن يكون مجموع أهداف الفئات هو هدف الكلية ككل (1000) صوت.
خبر مسئول كل فئة بهدف فئته بأن يعمل مسئول القسم مثلا بفرز ضمانات قسمه مع باقي العاملين في القسم ليحققوا هدف القسم.
الاستعداد لليوم الأول للدراسة :
----------------------------------------------
قبل أن تبدأ الدراسة تأكد ان لديك مسئول إعلامية ومسئول مقر وتغذية ومسئول مستجدين ومسئول فرز.
عندما تبدأ الدراسة في أول يوم اعمل اجتماع تحميسي للعاملين في الكلية
استمر في عقد اجتماعات يومية للعاملين في ساعة محددة الساعة 1 ظهرا من كل يوم
في الاجتماعات اليومية ناقش فعاليات اليوم وتحرك الساحة بالنسبة لقائمتنا أو القوائم الاخرى وما هي تحركاتنا ليوم الغد من نشرات إعلامية او تحرك اجتماعي.
ضع خطة للإنتـشار :
-----------------------------------
بالنسبة للانتشار حاول ان توزع العاملين على مواقع الانتشار بحيث يكون لكل موقع مسئول أو مسئول لأكثر من موقع
الانتشار هو ان تكون لديك رسالة تحاول من خلال مسئولين الانتشار وبث العاملين في المواقع ان ينشروا هذه الرسالة.
ماذا يمكن ان تكون رسالة الانتشار ؟ نشرة أو حملة انتساب أو توزيع كتيب أو توزيع أكل أو توزيع فايل أو باج أو ستكر أو نشر إشاعة أو مكافحة اشاعة ... الخ
المهم ان تكون لديك مواقع الانتشار معروفة و رسالة الانتشار معروفة
احرص ان يكون لديك انتشار ثلاث مرات في الاسبوع ، الانتشار كسرب النحل في الكلية.
المستجدين الورقة الرابحة :
------------------------------------------
مسئول المستجدين يجب ان تتابعه ليكون لديه كشف ضمانات خاص بالمستجدين
حاول ان تحرك العاملين ليتواجدوا اثناء تواجد المستجدين
الانجاز ان تكسب طلبة من المستجدين ليكونوا عاملين معك في الكلية.
الانتشطة والبرامج :
-----------------------------------
احشد عاملينك خلال انشطة القائمة في الكلية
بالتأكيد اثناء بداية الدراسة سيكون لديك انشطة للقائمة في الكلية أما ريوق أو مسابقة أو مهرجان خطابي أحشد عاملينك للنشاط
سيكون لديك قائمة يجب بالامور التي ستراجعها يوميا خلال فترة الانتخابات حتى لا تنساها.
إعداد / م. حمود العنزي
منسق او مسئول الوحدة الانتخابية يعتبر اهم عنصر في قوة العمل الانتخابي فهو المسئول المحرك لباقي العاملين والمصدر الموثوق للمعلومات والممسك بزمام الساحة الانتخابية ، ولأهمية دور المنسق او مسئول الساحة الانتخابية في خلال العمل الانتخابي الطلابي باعتباره مدير الحملة الانتخابية للقائمة او التجمع الطلابي سنتطرق في هذه الورقة لنصائح وارشادات مهمة لمنسقين ومسئولين الوحدات الانتخابية ، وفي البداية نود ان نوضح ان للقائمة الطلابية او التجمع الطلابي منسقين لوحداتها الانتخابية يعملون طوال العام ولكن القوائم قد تعين مسئول متخصص خلال الحملة الانتخابية يباشر اختصاصاته في إدارة المتطلبات والفعاليات الانتخابية وينتهي دورة بعد انتهاء الحملة الانتخابية وذلك حتى يتسنى للقائمة الاستفادة من الطاقات واصحاب الخبرة في إدارة حملاتها الانتخابية.
تعاريف أساسية :
-----------------------------
الوحدة الانتخابية :
هي ساحة العمل التجميعي والانتخابي والتي تجمع الطلبة ضمن إطار مشترك سواء كانت كلية أو مدينة.
المنسق/ المسئول:
هو الشخص المسئول عن إدارة العمل في الوحدة الانتخابية سواء كان منسق كلية او جامعة او مدينة وعادة ما يترأس مجلس للقائمة او التجمع الطلابي في نفس الوحدة الانتخابية وتنحصر مهمته الرئيسية في تحريك العاملين نحو تحقيق أهداف العمل.
القيادي :
الطالب / الطالبة المنتسب للقائمه المقتنع بفكرها ويسعى بشكل جدي لقيادة القائمة وتحقيق أهدافها في الجذب والاستقطاب ، يضع سياسات العمل والخطط ويتابع تنفيذها وتقييمها، عادة ما يضمهم مجلس القائمة او التجمع الطلابي في الوحدة الانتخابية
العامل :
هو الطالب / الطالبه المنتسب للقائمة المقتنع بفكرها ، يتفاعل بالحضور والالتزام في معظم أنشطتها واجتماعاتها ، ويتحرك حسب قدراته لكسب منتسبين جدد واستقطاب مؤيدين للقائمة
المنتسب :
هو الطالب / الطالبة المؤيد للقائمة ومقيد ضمن المنتسبين لها عبر تعبئة استمارة الانتساب ، ويتمتع بحق حضور الجمعية العمومية للقائمة او التجمع الطلابي والتصويت والترشيح والانتخاب فيها.
المؤيد :
الطالب / الطالبة المؤيد للقائمة الذي تم حصره ضمن عملية فرز الكشوف وحصر الضمانات والذي قد لا يكون مقيداً ضمن المنتسبين أو قد لا يرغب في الانتساب.
نصائح وإرشادات لمسئولين ومنسقين الكليات
-----------------------------------------------------------------
المهمة:
----------------
مسئولين الكليات هم أعمدة عمل الحملة الانتخابية ففي حالة ضعف مسئول كلية هذا ينعكس على بناء العمل ككل.
عمل مسئول الكلية لا يحتمل التراخي أو التسويف
المهمة الرئيسية لمسئول الكلية هي تحريك العاملين نحو تحقيق أهداف ومهام الحملة الإنتخابية
قوة التحرك الانتخابي في الكلية يعتمد على عدد العاملين وفعاليتهم
كيف أحصل على عاملين ؟
--------------------------------------------
في كليتك قياديين تعرفهم سواء رموز القائمة النشطة او مرشحيها السابقين اطلب من كل قيادي العاملين الذين يعرفهم
عن طريق فتح باب الانتسابات ضع رقم تلفون في إعلان الانتساب واستقبل المكالمات وقابل كل عامل في الكلية وتعرف عليه
عن طريق مرشحين القائمة الحاليين فكل مرشح له اصدقاء ومفاتيح يعملون لصالحه حاول أن تستغلهم
عن طريق عاملين الكليات الأخرى فلهم بالتأكيد معارف في كليتك
عن طريق لقاءاتك الشخصية مع طلبة الكلية ومؤيدين القائمة حاول تفعل مؤيد من مؤيدين القائمة ليكون فاعل للعمل
الاتصال والتواصل مع العاملين :
---------------------------------------------------
اول مهمة لك هي حصر العاملين في الكلية سواء من تعرفهم أو من لم تعرفهم مع جمع المعلومات الضرورية لكل عامل ( الاسم ، رقم التلفون ، التخصص ، المنطقة ، اقرب قيادي له)
الخطوة الرئيسية هي التعرف على كل عاملين الكلية وحصر العاملين الذين يمكن كسبهم سواء تعرفهم أو لم تعرفهم
قد تجد مجموعة من العاملين لا تعرفهم شخصيا ولكن يعرفهم قيادي اخر للقائمة في الكلية اتصل في القيادي واطلب منه ان يتصل بالعامل ليخبره أنك انت مسئول الكلية ومن ثم اتصل عليه واربط معه خط اتصال متواصل.
المهة الرئيسية الآن والآن الآن أن تتصل بكل العاملين بعد ان تحصر قائمة باسماءهم وتخبرهم بأنك انت مسئول الكلية خلال فترة الانتخابات وتأكد انهم يعرفون كيف يصلون إليك في حالة الحاجة ، رقم تلفونك بالتأكيد يجب ان يكون لدى كل عامل.
احذر ان يبدأ اول يوم الدراسة وانت لم تنجز هذه المهمة فلا يجب ان تبدأ الدراسة إلا وانت تعرفت فعلا عن عدد عاملينك فهم رأس المال الذي لديك.
من الآن فصاعدا فأنت معاك قائمة لا تفارقك فيها اسماء العاملين وتلفوناتهم اتصل بهم باستمرار ، من باب التقرب الاجتماعي لهم ، ارسل لهم مسجاب Sms ، اجلهم يشعرون أن على الخط باستمرار.
أنت مصدر المعلومات :
------------------------------------
مهمتك بعد حصر العاملين أن تكون بالنسبة لهم مصدر موثوق للمعلومات فعن طريق يعرف العاملين الآتي :
كيف نحدد هدف الاصوات في الصندوق وماهو الهدف بعد تحديده
ماهو شعار الحملة الانتخابية القادمة وما هو خطابنا الانتخابي
ما هي سياستنا تجاه القوائم الأخرى
هناك اتهامات محددة للقائمة كيف نرد عليها
ما هي مهمة كل عامل في الكلية
ما هي طبيعة الإعلامية التي ستوزعها القائمة وكم كمياتها
متى ستنزل كل إعلامية ومتى سيفتح باب الترشيح
ما هي الانشطة القادمة وما هي السيناريوها المتوقعة
كيف نتعامل مع هذه الفئة أو تلك.
إذا كنت وأنت مسئول الكلية لا تعرف الاجابات على الاسئلة السابقة ! لا تقف هكذا ! أسأل عنها فإنك ستسأل عنها ، قبل بداية الدراسة حاول ان تكون عندك اجابات على كل تلك الاسئلة او الأسئلة المشابهة
لحظة ! قد تكون الاسئلة السابقة لا تكفي وتظن أن هناك اسئلة اخرى تحتاج إلى إجابة لا تتردد في السئول عنها عند مسئول الكليات او مسئولين اللجنة المركزية للقائمة.
توزيع الطاقات بين العاملين ( لكل عامل مهمة) :
----------------------------------------------------------------------
يجب ان تعلم بأن العاملين تتنوع إمكانياتهم وطاقاتهم وبالتالي ستتنوع مهامهم ولكن مهمة العاملين الرئيسية أي ان الحد الأدني لعطاء كل عامل هو فرز الضمانات.
تأكد ان كل عامل مقيد عندك في الكشف قد بدأ فرز ضماناته
يجب أن يكون لديك من ضمن احد العاملين شخص مسئول عن الفرز أعطه نسخة من قائمة العاملين واطلب منه ان يساعدك في الاتصال عليهم حتى يقوم كل عامل بفرز ضماناته.
وزع العاملين على فئات لكي تسهل عملية الفرز ، لديك ثلاث توزيعات استخدم واحدة منها في كليتك ( توزيع اقسام ، توزيع دفعات ، توزيع قبائل وعوائل)
ضع لكل فئة مسئول ووزع العاملين على الفئات
خبر كل مسئول فئة باسماء وارقام العاملين ضمن فئته.
حدد هدف واضح بمعرفة العاملين :
----------------------------------------------------
هناك نقطة مهمة يجب أن نتحدث عنها وهي هدف الكلية !
للحملة الانتخابية أهداف عامة متعلقة برسالة القائمة خلال فترة الانتخابات والاهداف المتعلقة في البناء الداخلي للقائمة من كسب عاملين جدد ومنتسبين جدد وابراز قياديين منهم ناقش هذه الأهداف معهم.
كما أن لكل كلية هدف خاص متعلق برقم الصندوق ، احصل على معلومات عن ارقام صندوق كليتك في السنوات السابقة وناقشها مع عاملينك لكي تحددوا جميعا هدف الصندوق القادم.
عند تحديد هدف الصندوق في الكلية قم بتوزيع هذا الرقم على فئات العمل بمعنى إذا كان هدف الكلية (1000) صوت مثلا وكانت توزيعة الفئات على حسب الأقسام العلمية ، فإن لكل الـ(1000) صوت تتوزع على الأقسام العلمية حسب وزن القسم وعدد القسم، قسم يكون هدفه (200) صوت وقسم يكون هدفه (50) صوت وقسم يكون هدفه (300) صوت كل قسم على حسب عدد الطلبة في القسم وعلى حسب تقديرك الشخصي المهم أن يكون مجموع أهداف الفئات هو هدف الكلية ككل (1000) صوت.
خبر مسئول كل فئة بهدف فئته بأن يعمل مسئول القسم مثلا بفرز ضمانات قسمه مع باقي العاملين في القسم ليحققوا هدف القسم.
الاستعداد لليوم الأول للدراسة :
----------------------------------------------
قبل أن تبدأ الدراسة تأكد ان لديك مسئول إعلامية ومسئول مقر وتغذية ومسئول مستجدين ومسئول فرز.
عندما تبدأ الدراسة في أول يوم اعمل اجتماع تحميسي للعاملين في الكلية
استمر في عقد اجتماعات يومية للعاملين في ساعة محددة الساعة 1 ظهرا من كل يوم
في الاجتماعات اليومية ناقش فعاليات اليوم وتحرك الساحة بالنسبة لقائمتنا أو القوائم الاخرى وما هي تحركاتنا ليوم الغد من نشرات إعلامية او تحرك اجتماعي.
ضع خطة للإنتـشار :
-----------------------------------
بالنسبة للانتشار حاول ان توزع العاملين على مواقع الانتشار بحيث يكون لكل موقع مسئول أو مسئول لأكثر من موقع
الانتشار هو ان تكون لديك رسالة تحاول من خلال مسئولين الانتشار وبث العاملين في المواقع ان ينشروا هذه الرسالة.
ماذا يمكن ان تكون رسالة الانتشار ؟ نشرة أو حملة انتساب أو توزيع كتيب أو توزيع أكل أو توزيع فايل أو باج أو ستكر أو نشر إشاعة أو مكافحة اشاعة ... الخ
المهم ان تكون لديك مواقع الانتشار معروفة و رسالة الانتشار معروفة
احرص ان يكون لديك انتشار ثلاث مرات في الاسبوع ، الانتشار كسرب النحل في الكلية.
المستجدين الورقة الرابحة :
------------------------------------------
مسئول المستجدين يجب ان تتابعه ليكون لديه كشف ضمانات خاص بالمستجدين
حاول ان تحرك العاملين ليتواجدوا اثناء تواجد المستجدين
الانجاز ان تكسب طلبة من المستجدين ليكونوا عاملين معك في الكلية.
الانتشطة والبرامج :
-----------------------------------
احشد عاملينك خلال انشطة القائمة في الكلية
بالتأكيد اثناء بداية الدراسة سيكون لديك انشطة للقائمة في الكلية أما ريوق أو مسابقة أو مهرجان خطابي أحشد عاملينك للنشاط
سيكون لديك قائمة يجب بالامور التي ستراجعها يوميا خلال فترة الانتخابات حتى لا تنساها.